Timebestilling som skjer mens dere jobber

Kunden ringer, skriver i chatten eller bruker bookingskjemaet. Ansvaro kan tjenestene deres, sjekker ledighet i kalenderen og booker riktig lengde. Dere ser avtalen i kalenderen, ikke på en lapp.

Innkommende anrop+47 920 00 775 · 16:20
PågårEksempel
  1. InnringerHar dere noe ledig til service på bilen på torsdag?
  2. AssistentenService tar 90 minutter. Torsdag 08:00 er ledig. Skal jeg booke den?
  3. InnringerJa takk.
  4. AssistentenDa er du booket torsdag 08:00 til 09:30.
Tjenestemeny: 90 minBooket i kalenderen

Fire ting den gjør med en bestilling

Kan menyen

Tjenester med lengde, pris og buffertid. Den booker riktig varighet og finner aldri på priser.

Hvor lang tid tar en service?

90 minutter.

Finner ledig tid

Foreslår bare tider der hele tjenesten får plass i kalenderen.

Ons 14:00Tor 13:00Tor 08:00

Flytter og avbestiller

Timen finnes ut fra nummeret kunden ringer fra, så ingen kan endre andres time.

Time flyttet
Tor 08:00 → Fre 10:00Samme lengde

Booking på nettsiden

Samme ledighet i et skjema på nettsiden, også med WordPress. Nettside-bookinger får SMS-bekreftelse.

Ny booking fra nettsiden
Fre 10:00 · 30 minSMS sendt

Avtalen står i kalenderen

Tidspunktet leses opp for kunden, så feil dag oppdages med en gang. Kan noe ikke bookes, for eksempel fordi dere bruker et annet bookingsystem, blir ønsket en sak med navn og nummer.

Kalender · torsdagEksempel

Service – Ola Hansen

Tid
08:00–09:30
Lengde
90 min
Booket via
Telefon

Sammendrag

Service på bilen. Kunden vil gjerne ha beskjed hvis den blir ferdig tidligere.

Fra samtalen

  • InnringerKan dere ringe meg hvis den er ferdig før lunsj?
  • AssistentenDet noterer jeg på avtalen.
ServiceBooket av assistenten

Dere bestemmer hva som kan bookes

Tjenestene, lengden, buffertiden og hvem som kan bookes. Det dere ikke har lagt inn, booker den ikke.

Innstillinger · AssistentEksempel
  • TjenesterService 90 min · Dekkskift 30 min · EU-kontroll 60 min
  • Buffertid15 minutter mellom avtaler
  • KalenderGoogle Kalender · Verksted
  • Flytte og avbestille på telefonBare egen time, ut fra nummeret
  • Når det ikke kan bookesLag en sak med navn og nummer

Kobles til det dere har

Dere bytter ikke kalender eller nummer. Ansvaro booker der dere allerede ser avtalene.

Google eller Microsoft Kalender

Én leverandør per arbeidsområde. Teammedlemmer kan koble til sin egen kalender.

Bookingskjema på nettsiden

Én kodelinje, eller WordPress-utvidelsen. Samme ledighet som telefonen.

Telefonnummeret

Dere beholder nummeret og viderekobler til Ansvaro når dere vil.

Bookingsystemet dere har

Ansvaro kobles ikke til det. Ønsker utenfor kalenderen blir saker dere legger inn selv.

Alle integrasjoner

Spørsmål og svar

Spørsmål om
AI-booking

Fant du ikke spørsmålet ditt? Skriv til oss → · Book en demo på 15 min →

Kort svar

Nei.

Ansvaro booker direkte i Google Kalender eller Microsoft Kalender. Bruker dere et annet bookingsystem, tar assistenten imot ønsket og lager en sak som dere legger inn selv.

Se hva Ansvaro kan ta unna hos dere

På 15 minutter viser vi hvordan Ansvaro svarer, booker og lager saker, og svarer på spørsmålene deres. Eller lim inn nettsiden under og hør en assistent med en gang.

Gratis, uten konto. Demosamtalen tas ikke opp.